会社から払いすぎの交通費を3年分返してくれと言われています。返す他ないんでしょうか？3年前に会社から転勤を言われ家族で引越しをしたのですが、その際に手続きもしています。引越し前の時より家が会社に近くなった為交通費が安くなるはずが申請しているのに変更されておらず気ずかず受け取っていたら、3年たった今会社から払いすぎていた交通費全額返すように言われています。額も大きく困っています…

会社から払いすぎの交通費を返還要求された場合、まずは冷静に対応し、法的な観点から状況を見直すことが重要です。日本の労働基準法により、交通費は労働者の業務遂行に必要な費用として支給されるべきものですが、過払いが発生した場合、返還義務が生じることがあります。

あなたの場合、転勤に伴い住居が変更され、交通費が減少するはずであったにもかかわらず、申請の変更が行われていなかったことが問題となっています。この状況では、まず会社に対して、なぜ交通費の変更申請が行われなかったのか、その責任はどこにあるのかを明確にすることが必要です。

会社側に過失がある場合、その分の返還額を減額してもらう交渉の余地があります。また、労働組合に相談することで、法的なアドバイスや交渉のサポートを受けることができるかもしれません。

一方、会社側に過失がなく、あなたが単に申請の変更を忘れていただけであれば、返還義務が発生する可能性が高くなります。しかし、全額を一度に返還することが困難な場合、分割払いや返還猶予の交渉を行うことも一つの方法です。

最終的には、状況を冷静に分析し、法的な観点から最善の対応策を模索することが重要です。また、今後同様の問題を避けるため、交通費の申請や変更に関しては細心の注意を払うことをお勧めします。