ヒヤリハットの報告書作成は、通常、業務の一部として認識されるべきです。ヒヤリハットは、職場で発生する潜在的な危険や事故を早期に発見し、防止策を講じるための重要なプロセスです。これにより、職場の安全性が向上し、従業員の健康と安全が保護されます。

あなたの職場では、ヒヤリハットの報告書作成を業務外の時間に行うよう求めているようですが、これは一般的に適切ではありません。ヒヤリハットの報告書は、事故や危険な状況が発生した直後に作成されるべきであり、その情報は最新のものであることが重要です。業務外の時間にこれを行うと、情報の鮮度が失われる可能性があり、事故防止の効果が低下する可能性があります。

また、ヒヤリハットの報告書作成を業務外に求めることは、労働基準法に違反する可能性があります。労働基準法では、従業員が業務に関連する作業を行うための適切な時間と条件を提供することが義務付けられています。業務外の時間にこれを求めることは、従業員の労働時間を不当に延長することになり、残業代の支払いが必要となる可能性があります。

あなたの職場では、ヒヤリハットの報告書作成を業務の一部として認識し、適切な時間と条件で行うようにすることが重要です。これにより、職場の安全性が向上し、従業員の権利が保護されます。もし、職場でこの問題が解決しない場合は、労働基準監督署に相談することをお勧めします。