採用された会社から渡された労働契約書や誓約書などを自宅で記入しようと思って持って帰ったが、入社を辞退することに決めました。会社に辞退する旨は伝えますが、持って帰った労働契約書などの書類は返却しないといけないですか？ 捨てても違法ではありませんか？

入社を辞退する場合、労働契約書や誓約書などの書類の返却は法的に義務付けられていませんが、通常は会社に返却することが望ましい行動とされています。これは、会社がそれらの書類を保管し、採用プロセスの記録として保持する必要があるためです。また、書類に個人情報が含まれている場合、それを第三者に渡すことはプライバシーの侵害になる可能性があります。したがって、書類を返却することは、個人情報保護の観点からも重要です。

書類を返却する方法としては、直接会社に持参するか、郵送することが考えられます。郵送する場合は、記録を残すために簡易書留や特定記録郵便を利用することをお勧めします。

一方、書類を捨てることについては、個人情報が含まれている場合、適切な方法で廃棄する必要があります。具体的には、シュレッダーで細かく裁断するか、専門の廃棄サービスを利用することが求められます。これにより、個人情報が他人に悪用されるリスクを最小限に抑えることができます。

以上のように、労働契約書や誓約書などの書類は、返却することが一般的に推奨されますが、返却が難しい場合は適切に廃棄することが重要です。