職場において上司が時間外労働の記録を改ざんするという問題は、労働者の権利を侵害する重大な問題です。このような状況に直面した場合、以下のステップを考慮することが重要です。

まず、証拠の収集が不可欠です。タイムカードの記録、パソコンでの時間外申請記録、そして乖離理由の記録など、すべての関連文書を保存しておきましょう。これらは、後に行う対策や訴訟において重要な証拠となります。

次に、組合に相談することを強く推奨します。組合は労働者の権利を守るための専門的な知識と経験を持っており、このような問題に対処するための適切なアドバイスや支援を提供してくれます。あなたが組合の代議員であることは、このプロセスをよりスムーズに進める助けとなるでしょう。

さらに、内部の申し立てルートを利用することも考えられます。企業や組織には通常、不正行為や不正処理に対する内部の申し立てルートが設けられています。このルートを通じて、問題を上層部や監査部門に報告することができます。

最後に、法的措置を取ることも一つの選択肢です。労働基準監督署に相談し、労働基準法違反の申し立てを行うことができます。労働基準監督署は、労働者の権利を守るための法的な権限を持っており、このような問題に対して調査を行い、必要に応じて是正措置を取ることができます。

このような状況においては、冷静さを保ち、証拠をしっかりと保全し、適切な支援を求めることが重要です。また、他のスタッフも同様の問題に直面している可能性があるため、連携して対策を講じることも効果的です。