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総務担当者として、新入社員が過去に休職していた事実を隠していた場合、現職で再度休職する際に、過去の休職事実を検知する方法はありますか?具体的には、①前職で傷病休職をして傷病給付金を受け取っていた場合、現職で再度給付金を申請する際に過去の休職事実を検知できるか、②前職で産休育休を取って育児休業給付金を受け取っていた場合、現職で傷病休職に入り傷病給付金を申請する際に、過去の育児休業事実を検知できるか、について教えてください。

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対策と回答

2024年11月16日

休職事実の検知については、以下の点を考慮する必要があります。

①傷病給付金の申請において、過去の傷病休職事実を検知する方法は、基本的には健康保険組合や厚生労働省が保有する情報を通じて行われます。具体的には、給付金の申請時に提出する診断書や医療記録、そして過去の健康保険証の記録などが参照されます。これらの記録が一致しない場合や矛盾がある場合、過去の休職事実が明らかになる可能性があります。

②育児休業給付金の受給記録と傷病給付金の申請において、過去の育児休業事実を検知する方法は、基本的には雇用保険の記録を通じて行われます。具体的には、雇用保険の被保険者証や過去の雇用保険の記録が参照されます。これらの記録が一致しない場合や矛盾がある場合、過去の育児休業事実が明らかになる可能性があります。

ただし、これらの検知は自動的に行われるものではなく、申請内容の審査や調査を通じて行われます。また、個人情報保護の観点から、検知には適切な手続きと法的根拠が必要です。

以上の点を踏まえると、過去の休職事実を検知するためには、現職での給付金申請時に提出される資料と過去の記録を比較することが重要です。また、雇用主としては、入社時の健康状態や過去の勤務状況について、適切な確認を行うことが求められます。

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