
情報成果物の作成作業の見積調整について、B社から正しい見積書を出させるにはどうすれば良いでしょうか?
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対策と回答
情報成果物の作成作業の見積調整について、B社から正しい見積書を出させるためには、以下のステップを考慮することが重要です。
まず、A社はB社との間で明確な見積基準を確立する必要があります。これには、作業の詳細な分解、各タスクの標準工数の設定、およびそれらの工数がどのように算出されるかの説明が含まれます。特に、単純な部品と複雑な組立体の所要工数の違いを明確にし、その根拠を文書化することが重要です。
次に、A社はB社の老練なスタッフと直接対話し、彼らの相場感を基に標準工数を設定するプロセスを開始することが推奨されます。これにより、B社のスタッフが標準工数の設定に対する抵抗感を減らし、より協力的になる可能性があります。また、このプロセスは透明性を高め、双方の期待値を合わせることにも役立ちます。
さらに、A社はB社に対して、見積書の根拠となる詳細なデータや計算方法を提供するよう求めることができます。これにより、見積書の各項目がどのように算出されたかを明確にし、不透明な部分を減らすことができます。
最後に、A社とB社の間で定期的なレビュー会議を設け、見積書の内容や作業進捗について話し合うことが重要です。これにより、問題点を早期に発見し、適切な対応策を講じることができます。また、このようなコミュニケーションの強化は、双方の信頼関係を深め、長期的なパートナーシップの基盤を築くことにもつながります。
以上のステップを実行することで、A社はB社からより正確で合理的な見積書を得ることができるでしょう。
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