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休職中の欠勤控除について、8月7日から休職しており、給与は先払い式で8月分の基本給は7月25日に支払われ、8月の欠勤分を8月25日支給分の給料から控除される仕組みです。1ヶ月ごとに休職届を提出して受理されています。8月25日の給与が最後の振り込みなのですが、9月分と10月分の給与明細を確認したところどちらも欠勤控除が発生しており、社会保険料4万3000円を含む2ヶ月連続で約11万円のマイナス給与が発生しているため月末までに振り込んでほしいとの連絡を受けました。9月分に関しては8月の休職前に欠勤があったため欠勤控除が発生することはわかるのですが、10月分は月初めから休職中であり給与も振り込まれていません。欠勤日数も5日間となっており、不自然です。休職中は欠勤控除は発生しないと思っているのですが、これは給与計算ミスではなく妥当なのでしょうか。労務に確認の連絡を入れましたが未だ返信がなく、給与計算は他会社に委託されているため委託先に連絡を入れようとしているのですか考え方が間違えているのでしょうか。

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対策と回答

2024年11月16日

休職中の欠勤控除については、基本的に休職期間中は勤務していないため、欠勤控除は発生しません。ただし、会社の就業規則や労働契約に特別な規定がある場合は、その限りではありません。あなたの場合、9月分の給与については、8月の休職前に欠勤があったため、その分の控除が発生している可能性があります。しかし、10月分については、月初から休職中であり、給与も振り込まれていないにもかかわらず、欠勤控除が発生しているのは不自然です。これは給与計算ミスの可能性が高いです。会社の労務部門に連絡を取ることは正しい考え方ですが、給与計算が委託されている場合は、委託先に直接連絡することも一つの方法です。その際、連絡の記録を残し、後日のトラブル防止に役立てることをお勧めします。また、労働基準監督署に相談することも一つの手段です。

よくある質問

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交通費の支給について、最寄り駅から一駅乗車して乗り換えて会社まで行く場合、乗り換え前の一駅分の交通費が支給されないのはなぜですか?会社が認める経路でないと交通費が出ないとのことですが、その一駅分を歩くと20分はかかります。担当者に確認したところ、「駄目です」との回答でした。

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会社で使っているボールペンの替え芯は経費で購入できますか?会社から支給されているボールペンは黒と赤の2色で、替え芯もそれぞれ用意されています。最近、自分で購入した三色ボールペンを使用していますが、支給されている替え芯が使用できないため、三色ボールペンの替え芯を経費で購入してもらえるかどうかを知りたいです。黒と赤のボールペンは一日中使用するため、頻繁に替え芯がなくなります。

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入社してまだ1年半なのですが、書類を作成するためにパソコンを買えと言われました。仕事で使うパソコンは各自で用意するものなのでしょうか。

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職場の交通費について、家庭の事情で通勤時間が電車で1時間ちょっとかかるところに引っ越すことになりましたが、交通費が一銭も出ないと言われて唖然としています。交通費不支給の理由としては、①自己都合で今住んでいるところより遠くに引っ越すことになったため会社は負担できない、②車通勤が主流の田舎なので電車での交通費は出ないという二点でした。結婚前は片道15キロの車通勤で、上限いっぱいの1万円の交通費が支給されていました。結婚してから自転車通勤になり、これからは片道1時間ちょっとの電車通勤になったという流れになります。引越しなんて自己都合でしかないですし、①に関しては全く理解ができません。②についても車通勤では支給されて、電車の定期は支給されない意味が理解できません。ちなみに次の引越し先から職場までの直線距離は60キロほどで定期代は月2万8千円ほどです。この一連の話は専務が言っていて、直々の上司からは、おかしな話だからもう一度聞いてみてもいいかもと言われましたが、どうなんでしょうか。誰か納得のいく説明をしていただけないでしょうか。

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有給休暇の理由を毎回聞かれるのは普通ですか?
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