
部下が「たたき台を作りました」といって資料を作成するとイラッとします。たたくことを前提に中途半端な資料を作成している言い訳に聞こえるからです。まずは自分の中で完璧と思えるものを作ってこいよと思うのは心が狭いでしょうか。
対策と回答
部下が「たたき台を作りました」といって資料を作成するとイラッとする感情は、多くの上司にとって共通の悩みかもしれません。しかし、その感情を正しく理解し、適切な対応を取ることが重要です。
まず、「たたき台」という言葉自体は、あくまでも初期段階の草案を意味し、その後の修正や改善を前提としています。そのため、部下が「たたき台」と言うことで、自分の作業がまだ完了していないことを明確にしている可能性があります。これは、部下が自分の仕事に対して責任感を持ち、上司とのコミュニケーションを重視している表れとも言えます。
一方で、部下が「たたき台」という言葉を使うことで、その資料が中途半端であると感じるのは、その資料の質や内容に問題があるかもしれません。この場合、上司としては、具体的にどの部分が不十分であるかを指摘し、改善の方向性を示すことが求められます。これにより、部下は次回以降、より質の高い資料を作成することができるようになります。
また、「まずは自分の中で完璧と思えるものを作ってこいよ」と思う気持ちは、部下の成長を期待する上司の自然な感情です。しかし、完璧な資料を一度で作成することは、特に新しいプロジェクトや複雑な課題に取り組む場合、難しいこともあります。そのため、上司は部下に対して、まずは自分のできる範囲で最善を尽くし、その後のフィードバックを通じて資料を洗練させていくことを促すことが大切です。
結論として、「たたき台」という言葉に対するイライラ感は、その資料の質や部下の仕事態度に対する期待感が背景にあると考えられます。上司としては、この感情を建設的なフィードバックに変え、部下の成長を支援することが求められます。そのためには、具体的な指摘と改善の方向性を示すことが重要であり、それにより、部下はより質の高い仕事を提供できるようになるでしょう。
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