
定時を過ぎてから仕事を振る上司について 定時を過ぎてから仕事を振るのは普通ですか?私は急遽予定が変更になった場合を除いて、ありえないと思っています。事前にわかっていたことなので、朝から仕事を振るなり一緒に手伝うように指示を出しておけばいいのでは?と思います。要はスケジュール立てられない人で、かつ周りを巻き込んでくる厄介なタイプだと思っています。 私の部署は、上から順に①部長②マネージャー③私(係長)④新卒社員という4人の部署です。部長はよく海外出張に行っているので国内の仕事はそれ以外の3人でこなしています。部長は仕事ができる人で頼りがいもありますが、マネージャーは仕事ができない人です。新卒社員は自分から質問したり素早く仕事をこなしてくれるしっかりした人です。 新卒社員の教育は私が任されており、新卒社員に仕事を教えたり覚えた仕事でできる範囲の仕事を振ったりしています。なので私と新卒社員で仕事をこなしつつ、マネージャーは一人で仕事をこなすという状況が発生してしまっていました。これについては申し訳ないなと思ったし、部長からマネージャーのサポートもするようにと言われました。なので手伝うことがあれば私か新卒社員、もしくはその両方で手伝うつもりです。が、しかし、マネージャーは全然仕事を振ってきません。相談もしてくれません。 こちらからマネージャーの今日一日、今週一週間の予定を聞き出し、その中でどれくらいの時間がかかるのか?補助は必要か?手伝うことはあるのか?を確認しつつ、こちらの急ぎの仕事など予定の共有も行っていますが、何も言ってきません。何も言ってこないのに、定時から30分~1時間すぎて新卒社員が私の振った仕事を終わらせ、帰り支度をする前に「何かほかに手伝うことはありますか?」と伺いをたてた際にマネージャーはすごく嫌そうな顔をします。 手伝ってほしかったんなら最初からそう言えばいいのにと思うのですが、これって私が間違ってますか?新卒社員に仕事を振るときはマネージャーの前でやってるのでマネージャーも周知ですし必要があればマネージャーに別途説明もしてます。そのうえでマネージャーも急ぎの仕事があるのであればこれも頼みたいけどリスケどうか?等相談してくれればいいだけなのに何も言ってきません。聞いても言ってきません。 一生懸命最短で仕事を終わらせそれでもまだ仕事が残ってて手伝ってほしいならまだしも、私から見てマネージャーはほんとにダラダラと仕事しているように見えてしまいます。本人的にはてきぱきやってるつもりかもしれませんが。 はっきりいって新卒社員の教育よりマネージャーのフォローの方が大変です。 私としては仕事をスムーズに終わらせたい、そのために適切な人員を配置したい(というか本来ならそこはマネージャーがしてほしい)、なので情報共有するなり相談するなりしてほしいのです。そのうえでやむを得ず定時を過ぎてから新たな仕事に取り掛かる、または新卒社員に取り掛かってもらうなら仕方ないと思います。 私が出来る範囲で、どうすれば解決できますか?
対策と回答
定時を過ぎてから仕事を振る上司についてのお悩み、理解いたしました。まず、定時を過ぎてから仕事を振ること自体は、緊急事態や予期せぬ状況が発生した場合には許容されることがありますが、一般的には避けるべきです。なぜなら、これは効率的な時間管理とスケジューリングの欠如を示しており、チームメンバーのモチベーションを低下させる可能性があるからです。
あなたの状況では、マネージャーが仕事を振らず、相談もしないという問題があります。これは、マネージャーが自分の役割を理解していないか、スケジューリングやタスク管理のスキルが不足している可能性があります。このような状況を改善するためには、以下のステップを検討することができます。
明確なコミュニケーション: マネージャーとの定期的なミーティングを設け、仕事の進捗や予定を共有することが重要です。これにより、マネージャーが自分の役割を再認識し、適切なタイミングで仕事を振ることを促すことができます。
フィードバックの提供: マネージャーに対して、彼の行動がチーム全体にどのような影響を与えているかを説明します。建設的なフィードバックを提供することで、マネージャーが自分の行動を見直すきっかけを作ることができます。
スケジューリングのトレーニング: マネージャーがスケジューリングやタスク管理のスキルが不足している場合、これらのスキルを向上させるためのトレーニングを提供することが有効です。
部長への報告: マネージャーの行動が改善されない場合、部長に状況を報告し、さらなる対策を提案することが必要です。部長は、マネージャーの役割を再評価し、必要に応じて人事異動を検討する責任があります。
これらのステップを実行することで、チーム全体の効率性とモチベーションを向上させることが期待できます。ただし、これらの対策が効果を発揮するためには、マネージャー本人の協力が不可欠です。そのため、マネージャーとの間で信頼関係を築くことも重要です。
よくある質問
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