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対策と回答

2024年11月17日

営業職でOJT(オンジョブトレーニング)の仕事の割り振り方について悩むことはよくあることです。特に、万年残業の状態で新人を指導する時間がないという状況は非常に困難です。以下に、OJTのコツや仕事の割り振り方について詳しく説明します。

まず、OJTの基本的な考え方は、実際の業務を通じて新人に仕事のやり方やノウハウを伝えることです。しかし、営業職では特に時間が限られているため、効率的な仕事の割り振りが求められます。

  1. タスクの優先順位付け: 新人に割り振る仕事は、優先順位を明確にしましょう。重要で緊急な仕事は自分で対応し、新人には比較的簡単で重要度の低い仕事を割り振ると良いでしょう。

  2. マニュアルの活用: 会社によっては業務マニュアルがあるはずです。これを活用して、新人にはまずマニュアルに従って仕事を進めてもらいましょう。その上で、疑問点や不明点があれば適宜サポートを行います。

  3. 定期的なフィードバック: 新人の進捗状況を定期的にチェックし、フィードバックを行いましょう。これにより、問題点を早期に発見し、修正することができます。

  4. ペアワークの導入: 時間が限られている場合、ペアワークを導入するのも一つの方法です。自分が仕事をしながら、新人にも同じ仕事を体験させることで、効率的に指導することができます。

  5. 仕事の標準化: 営業活動の中で、繰り返し行われる仕事は標準化しましょう。これにより、新人も迅速に仕事の流れを理解し、自立して仕事を進めることができます。

  6. 心理的安全性の確保: 新人が安心して質問できる環境を作ることも重要です。指導者として、新人の失敗を責めるのではなく、問題解決のための支援を行いましょう。

以上のコツを活用することで、営業職でのOJTをより効果的に進めることができるでしょう。ただし、自分自身の仕事量も考慮し、過度の負担を避けることも大切です。

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