個人事業主として建築関連のフリーランス活動を始める予定です。企業への訪問営業と同時にメールでも営業を行いたいのですが、ビジネスメールの書き方が分かりません。どのような文章にすれば良いかヒントをいただけますか？
もっと見る
対策と回答
ビジネスメールの書き方は、信頼感を持たせるために非常に重要です。以下に、ビジネスメールの基本的な構成とポイントを示します。
件名: 件名は簡潔かつ明確に。例えば、「建築プロジェクトの見積もり依頼」など。
挨拶: 相手の名前を使って丁寧に挨拶します。例えば、「株式会社○○の○○様
いつも大変お世話になっております。」
本文: 自分の目的を明確に伝えます。例えば、「この度は、弊社の建築サービスについてご検討いただけますよう、お願い申し上げます。具体的なプロジェクトの詳細については、別途ご説明させていただきます。」
結び: 期待する反応を明確にします。例えば、「ご多忙のところ恐縮ですが、ご返信をお待ちしております。」
署名: 自分の連絡先を明記します。例えば、「株式会社○○
営業部 ○○
電話: ○○-○○○○-○○○○
メール: ○○@○○.com」
ビジネスメールは、相手に対する敬意と自分の専門性を示す場です。常に丁寧で、具体的な内容を心がけましょう。また、メールの文面は一度他の人に見てもらうことで、より良いものになることもあります。
よくある質問
もっと見る·
接客用語における「お」「ご」の使い方について、上司から細かい指摘を受けました。例えば、熨斗の名前を確認する際に「お」をつけるのは適切でしょうか？また、書類に個人情報を記入いただく際に「こちらにお名前をお願いします」と伝えるのは正しいでしょうか？·
職場の同僚が、結婚後に頻繁に妊娠に関する質問をしてきて、不快感を覚える場合、どのように対処すればよいでしょうか？·
派遣社員として働いている私は、客先の社員に性的嫌がらせを受けました。その後、その社員から謝罪を受けましたが、今でもそのことが気になり、仕事に集中できません。どうすればいいでしょうか？·
レジスターとして働いています。休日に嫌なお客さんと偶然会ってしまった場合、どのように対応すればよいでしょうか？·
会社でメーカーさんの新製品をレンタルして試用した結果、購入について検討しています。発送時にメールで評価と購入について聞かれたのですが、返答メールの返し方に困っています。アドバイスをいただけますか？