職場の清掃業者に対して窃盗疑惑やサボり、清掃が行き届いていないと感じた場合、まずは冷静に状況を観察し、具体的な証拠を集めることが重要です。例えば、清掃業者が特定の物品を持ち去ったり、清掃時間外にスマホをいじっている様子を撮影するなど、客観的な証拠を残すことができます。

次に、総務に対しては、これらの証拠を添えて、冷静かつ建設的に問題を提起することが求められます。総務がすぐに対応してくれない可能性があることを考慮し、問題提起の際には、問題の深刻さと緊急性を強調するとともに、具体的な改善策（例えば、清掃業者の変更や監視体制の強化など）を提案することが効果的です。

また、職場の他のメンバーとも情報共有を行い、共通の問題として認識を高めることで、総務の対応を促すことも可能です。ただし、個人の感情や偏見を交えず、事実に基づいた報告を心がけることが大切です。

最後に、清掃業者の変更を希望する場合は、総務に対して明確にその旨を伝え、代替の清掃業者の選定プロセスについても積極的に情報収集や意見交換を行うことが望ましいです。これにより、職場環境の改善と安全確保に向けた具体的な行動が期待できます。