先日会社を退職し、制服を郵送で返却するにあたり添え状をつけようと思っているのですが、その際添え状は封筒に入れるのが良いのでしょうか。それともクリアファイルに入れて制服の上に置く形で一緒に梱包すればよいのでしょうか。
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対策と回答
退職後に会社に制服を返却する際、添え状の扱いについては、封筒に入れるかクリアファイルに入れるかの選択があります。一般的には、添え状を封筒に入れて、その封筒を制服と一緒に梱包する方法が推奨されます。これにより、添え状が汚れたり、破損したりするリスクを最小限に抑えることができます。また、封筒に入れることで、添え状が制服と混ざることもなく、受け取った側がすぐに確認できるようになります。クリアファイルに入れる方法は、視認性は高いですが、制服との混ざりやすさ、破損のリスクがあるため、封筒を使用する方法がより適切です。添え状には、返却の旨、返却日、返却者の名前、連絡先などを明記することを忘れないようにしましょう。
よくある質問
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