退職の意思を伝える際には、正式な手続きを踏むことが重要です。日本の職場環境では、退職の意思を伝える際には、口頭での伝達が一般的に推奨されます。これは、退職の意思を明確に伝え、上司との間で理解を深めるためです。ただし、あなたの状況では、上司と顔を合わせる機会が少ないため、メールでの伝達も一つの方法として考えられます。

メールで退職の意思を伝える場合、OutlookよりもTeamsを使用することが推奨されます。Teamsはリアルタイムでのコミュニケーションが可能であり、メールよりも迅速に返信を得られる可能性が高いためです。また、Teamsでのメッセージは記録として残り、後から確認することができるため、意思の伝達が明確になります。

メールの場合、Outlookを使用することは問題ありませんが、Teamsの方がより迅速なコミュニケーションが期待できます。いずれにせよ、退職の意思を伝える際には、以下の点に注意してください。

1. 敬語を使用し、丁寧な表現を心がける。
2. 退職の理由を簡潔に説明する。
3. 退職の予定日を明記する。
4. 感謝の気持ちを伝える。

これらの点を踏まえて、退職の意思を伝えることで、円満な退職手続きが可能となります。