日本の労働基準法により、企業は従業員に対して副業を禁止することができます。あなたのアルバイト先で副業禁止にもかかわらず、本業と同じ運転手の仕事をしている人がいる場合、その状況を本業先に報告することは適切です。特に、その従業員が長時間労働や長時間運転をしているため、事故のリスクが高まっているという点で、報告はさらに重要です。

報告の方法として、①の手紙形式が適切です。この形式は、第三者としての立場を明確にし、従業員の健康と安全に対する懸念を丁寧に伝えることができます。手紙の内容は、従業員が副業を行っている事実、その副業が本業と同じ運転手の仕事であること、そしてその結果としての健康上のリスクと事故の可能性を詳細に説明します。また、従業員の家族がこの状況を心配していることも伝えると、企業側に対してさらなる理解を促すことができます。

②の形式は、内容が簡潔すぎて、従業員の状況やリスクが十分に伝わらない可能性があります。また、電話での報告は、記録が残らないため、後になってトラブルになるリスクがあります。

報告の際には、個人情報の保護にも注意が必要です。従業員の個人情報を無闇に公開することは避け、企業側が適切に対応できるように情報を提供することが大切です。また、報告後の対応については、企業側との連絡を継続し、状況の改善を確認することが望ましいです。