大手製造企業と取引し毎日納品しています。プラスチックパレットに製品を積み、パレット用のラッピングベルトで固定して一般道の運搬しています。納品場所には、物流業務一式を請け負っているA社がいます。ある日、A社の管理職に「工場内入口に降ろしたら、ラッシングベルトはそのまま外さずに、ハンドリフト運搬時に使わせてくれ」と言われました。自身もラッシングベルトは余分に無く、以前にも似たことがあった時に「責任持って返却してくれよ」と、伝えても管理がずさんで数日間返却されないことも多々ありました。A社の請負エリア及び請負業務に使用する運搬用具類を、わざわざ当社の備品を貸さなければいけないのか？、管理がずさんな扱いを受けてるのに提供しなければいけないのか？、コンプライアンスの観点から知りたいです。

A社の要求に対して、貴社の備品を使用することは必ずしも義務付けられているわけではありません。コンプライアンスの観点から見ると、貴社の備品を他社に貸し出すことは、その管理責任が貴社に残るため、返却の確実性や備品の損耗などのリスクが伴います。また、A社が貴社の備品を使用することで、その管理がずさんであるという問題が発生していることから、貴社の備品を貸し出すことは適切ではありません。

A社の管理職が部下の作業者から「わざわざフォークリフトから降りて、自社のラッシングベルトで固定し直すのがめんどくさい」と言っていることから、A社が自社の備品を用意することが困難であるという事情があるかもしれません。しかし、これはA社の内部管理の問題であり、貴社にはその解決を求める義務はありません。

貴社は、A社に対して、自社の備品を使用することを拒否し、代わりにA社が自社の備品を用意するよう要求することができます。これにより、貴社の備品の管理責任を明確にし、返却の確実性を確保することができます。また、このような対応は、貴社の備品を適切に管理し、損耗を防ぐためにも重要です。

もし、A社が貴社の備品を使用することを強く要求する場合、貴社はその使用条件を明確にし、返却の確実性を確保するための措置を講じることができます。例えば、返却期限を設けたり、返却の確認を行う担当者を指定したりすることが考えられます。

以上のように、貴社の備品を他社に貸し出すことは、その管理責任が貴社に残るため、慎重に検討する必要があります。A社の要求に対しては、貴社の備品を使用することを拒否し、代わりにA社が自社の備品を用意するよう要求することが適切です。