会社が年金保険証書を保管することや、制度変更による給与変更が違法性を持つかどうかについては、以下の点を考慮する必要があります。

年金保険証書の保管

年金保険証書は個人の重要な書類であり、通常は本人が保管することが原則です。会社がこれを保管することは、個人情報保護法や労働基準法に違反する可能性があります。特に、退職時に返却されるとしても、その間の保管状況や情報の取り扱いが適切であるかどうかが問題となります。

制度変更と給与変更

制度変更、特に給与や等級制度の変更は、労働者の権利に直接影響を与えるため、慎重に行われる必要があります。以下の点に注意が必要です。

1. 労働契約法への適合: 給与や等級制度の変更は、労働契約法に基づいて行われる必要があります。労働者の同意なしに給与を下げることは、原則として違法です。
2. 労働者の同意: 給与や等級制度の変更については、労働者の同意が必要です。同意を得るための適切な手続きが行われているかどうかが重要です。
3. 説明責任: 会社は、制度変更の内容や影響について、労働者に十分な説明を行う責任があります。説明会を開催し、労働者が理解できるようにすることが求められます。

違法性の判断

違法性の判断は、具体的な状況によりますが、以下のような点が考慮されます。

• 年金保険証書の保管: 会社が年金保険証書を保管することが、個人情報保護法や労働基準法に違反していないか。
• 給与変更の手続き: 給与変更が労働契約法に基づいて行われており、労働者の同意が得られているか。
• 説明の適切さ: 制度変更に関する説明が十分であり、労働者が理解できるようになっているか。

これらの点を踏まえて、会社の行動が適法かどうかを判断する必要があります。違法性が疑われる場合は、労働基準監督署や弁護士に相談することをお勧めします。