社有車で事故を起こした場合、社員に費用を負担させることが合法かどうかは、いくつかの要因に依存します。まず、事故が業務中に発生したのか、それとも業務外の個人的な利用中に発生したのかを明確にする必要があります。業務中の事故であれば、通常、会社が保険を通じて責任を負うことが一般的です。しかし、業務外の事故であれば、社員が個人的な責任を負う可能性があります。

次に、会社の就業規則や車両使用規定を確認することが重要です。これらの規定には、事故発生時の責任分担や費用負担に関する具体的な条項が含まれていることがあります。これらの規定が明確で、社員がそれに同意している場合、会社はその規定に基づいて社員に費用を請求することができるかもしれません。

さらに、労働基準法や民法などの法律も考慮する必要があります。労働基準法では、使用者が業務上の災害に対して責任を負うことが定められています。したがって、業務中の事故であれば、会社が責任を負うべきであり、社員に費用を負担させることは適切ではないと考えられます。一方、業務外の事故であれば、民法に基づいて、社員が個人的な責任を負う可能性があります。

最後に、法的な専門家に相談することをお勧めします。具体的な状況に応じて、法的な見解を得ることが重要です。また、会社と社員の間で、事故発生時の責任分担や費用負担に関する明確な合意を事前に取り交わしておくことも、トラブル防止のために重要です。