東海道新幹線の「のぞみ」を出張で使えないという規則がある理由は、主に企業の経費管理と効率性に関する考慮からです。

まず、「のぞみ」は東海道新幹線の中で最も速い列車であり、その分料金も高くなります。企業は経費を抑えるために、出張にかかる交通費を最小限に抑える必要があります。そのため、「のぞみ」よりも料金が安い「ひかり」や「こだま」を利用することで、経費を節約することができます。

次に、効率性の観点からも、「のぞみ」を使わないことが合理的な場合があります。例えば、出張先が東京から名古屋までであれば、「ひかり」や「こだま」でも十分な時間で到着するため、「のぞみ」を使う必要性が低くなります。また、出張先が新幹線の停車駅でない場合、「のぞみ」を使っても徒に時間を浪費するだけで、結果的に効率が悪くなることもあります。

さらに、企業によっては、出張の際に利用できる交通手段に制限を設けている場合があります。これは、社員が過度に高額な交通手段を選択することを防ぐためであり、企業全体の経費管理の一環として行われています。

以上のように、「のぞみ」を使えないという規則は、企業の経費管理と効率性を考慮した結果であり、ビジネスマンにとって1分1秒が大事であることを否定するものではありません。企業は、社員の出張にかかる費用と時間を最適化することで、全体的な業務効率を向上させることを目指しています。