紙の請求書には手数料が加算されるのに、何で会社の経理は未だに公共料金を紙の請求書で受け取ってるわけ？コスト削減とか言ってたんじゃ無かったわけ？
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対策と回答
会社が公共料金の請求書を紙で受け取り続ける理由はいくつか考えられます。まず、紙の請求書を受け取ることで、経理部門は請求書の内容を物理的に確認し、記録を残すことができます。これは特に大規模な会社や、厳格な内部監査が必要な業界では重要なプロセスとなります。
次に、電子請求書の導入には初期費用がかかります。これにはシステムの導入や従業員のトレーニングが含まれるため、即時のコスト削減効果が見込めない場合があります。また、電子請求書の管理にはITシステムの維持とセキュリティ対策が必要であり、これらもコストとなります。
さらに、一部の会社では、紙の請求書を受け取ることで、支払いの遅延や誤りを防ぐための二次確認の機会を得ている可能性があります。電子請求書の場合、このような確認プロセスが省略されるリスクがあります。
最後に、会社の文化や経理部門の習慣も影響している可能性があります。長年紙の請求書を使用してきた経理部門にとって、新しいシステムへの移行は抵抗があるかもしれません。
これらの理由から、会社が紙の請求書を受け取り続けることは、一見するとコスト削減と矛盾しているように見えますが、実際にはさまざまな要因が絡み合っていることがあります。
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職場の交通費について、家庭の事情で通勤時間が電車で1時間ちょっとかかるところに引っ越すことになりましたが、交通費が一銭も出ないと言われて唖然としています。交通費不支給の理由としては、①自己都合で今住んでいるところより遠くに引っ越すことになったため会社は負担できない、②車通勤が主流の田舎なので電車での交通費は出ないという二点でした。結婚前は片道15キロの車通勤で、上限いっぱいの1万円の交通費が支給されていました。結婚してから自転車通勤になり、これからは片道1時間ちょっとの電車通勤になったという流れになります。引越しなんて自己都合でしかないですし、①に関しては全く理解ができません。②についても車通勤では支給されて、電車の定期は支給されない意味が理解できません。ちなみに次の引越し先から職場までの直線距離は60キロほどで定期代は月2万8千円ほどです。この一連の話は専務が言っていて、直々の上司からは、おかしな話だからもう一度聞いてみてもいいかもと言われましたが、どうなんでしょうか。誰か納得のいく説明をしていただけないでしょうか。