社員から会社のPCが調子が悪く新しいものを買ってほしいと言われていますが、予算が無くてどうすべきか悩んでいます。会社のPCが調子悪いのですが、ほぼ10年前にアースースのMSオフィス付きのノート、15インチを買いました。それから今まで使えているのですが、起動が遅かったり止まってしまったりします。買い替えをと言われていますが、会社にそんな余裕も無くてそのまま使い続けています。社員の一人は新品のPCを自分で買って会社で使っています。8万円したそうですが会社専用とはいえ1円も負担しませんでした。でも許可だけはしました。他の社員もそうしてくれたら良いのですが、その方は会社のものなので会社が負担すべきと考えています。せめてMSオフィス無しを考えましたが、経理なので会計事務所もMSオフィス使っているので合わせないといけないとか・・・じゃあ、今のPCのHDDをSSDにしたらとも思うのですが・・・古いといろいろと考えてしまいます。どうすべきでしょうか？ASUS X551C Celeron Dual-Core 1007U メモリ4GB、HDD500です。

会社のPCが古くなり、社員から新しいものを求められている状況で、予算が限られている場合、いくつかの選択肢があります。まず、現在のPCのHDDをSSDに交換することは、コストと効果のバランスを考える上で非常に有効な手段です。SSDはHDDよりも高速で、起動時間やアプリケーションの読み込み時間を大幅に短縮できます。これにより、PCのパフォーマンスが改善され、社員の生産性も向上する可能性があります。次に、メモリを増設することも考えられます。現在のPCが4GBのメモリを搭載している場合、8GBまたは16GBに増設することで、複数のアプリケーションを同時に使用する際のパフォーマンスが向上します。これらのアップグレードは、新しいPCを購入するよりもはるかに安価であり、中期的なコスト削減につながります。一方、社員が自費でPCを購入し、会社で使用することを許可している場合、この方針を継続することも一つの選択肢です。ただし、この場合、会社が負担する費用は少なくて済みますが、社員の負担が増えることになります。最後に、長期的な視点から、定期的なPCの更新計画を立てることも重要です。これにより、PCの性能が低下する前に更新でき、社員の満足度と生産性を維持することができます。総合的に考えると、現在のPCのアップグレードを検討し、長期的な更新計画を策定することが、予算の制約下での最適な解決策と言えるでしょう。