チェーン店の弁当屋でパートをしています。給与はネットで確認するのですが、パート先には60代、70代の、機器には弱そうな方たちが多いです。そういう人たちでも携帯で給与を確認するのかなと思いました。少し年配の方たちには紙の明細書のほうがよくないですかね？
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対策と回答
日本の多くの企業では、給与の確認方法として電子化が進んでいます。これにより、環境負荷の軽減や事務処理の効率化が図られています。しかし、年配の従業員が多い職場では、特にITリテラシーが低い方々にとって、電子明細の確認が困難な場合があります。
年配の従業員にとって、紙の明細書は視覚的にも理解しやすく、手元に置いておけるため、給与の詳細をいつでも確認できるというメリットがあります。また、紙の明細書は、電子機器の操作に不慣れな方にとっても、安心感を与えることができます。
しかし、紙の明細書を提供することには、コストや環境への影響、保管の手間などのデメリットもあります。企業側としては、従業員のニーズに応じて柔軟に対応することが求められます。例えば、電子明細のみを提供する一方で、必要に応じて紙の明細書を発行するオプションを設けるなどの対応が考えられます。
また、ITリテラシーの向上を図るための研修やサポート体制の整備も重要です。年配の従業員が電子明細を確認できるように、定期的なヘルプデスクの設置や、若い従業員によるサポート体制の構築が必要です。
結論として、年配の従業員にとって紙の明細書が望ましい場合もありますが、企業側としては電子化のメリットを享受しつつ、従業員のニーズに応じた柔軟な対応が求められます。
よくある質問
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職場の交通費について、家庭の事情で通勤時間が電車で1時間ちょっとかかるところに引っ越すことになりましたが、交通費が一銭も出ないと言われて唖然としています。交通費不支給の理由としては、①自己都合で今住んでいるところより遠くに引っ越すことになったため会社は負担できない、②車通勤が主流の田舎なので電車での交通費は出ないという二点でした。結婚前は片道15キロの車通勤で、上限いっぱいの1万円の交通費が支給されていました。結婚してから自転車通勤になり、これからは片道1時間ちょっとの電車通勤になったという流れになります。引越しなんて自己都合でしかないですし、①に関しては全く理解ができません。②についても車通勤では支給されて、電車の定期は支給されない意味が理解できません。ちなみに次の引越し先から職場までの直線距離は60キロほどで定期代は月2万8千円ほどです。この一連の話は専務が言っていて、直々の上司からは、おかしな話だからもう一度聞いてみてもいいかもと言われましたが、どうなんでしょうか。誰か納得のいく説明をしていただけないでしょうか。·
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