
20人ほどの事務所で事務をしている者です。上司から人事関係の稟議書確認をよく依頼されます。誤字脱字をチェックするだけかと思いきや、時給や所定労働日数など大切な部分をミスしています。上司は営業職のため、労務の知識はあまりありません。それでも、部下の勤務日数や時給など大切な部分は把握しておかなければならないのでは?と思います。私が気づかなかったら永遠に気づかないレベルです。間違えると私の仕事が進まなかったり、被害をこうむるので必死にチェックします。でも、これって私の仕事なのかな?とすごくプレッシャーです。事務員ならこれくらいは普通なのでしょうか?
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対策と回答
事務所で人事関係の稟議書確認を依頼されることは、事務員としての重要な仕事の一つです。しかし、その中で時給や所定労働日数などの重要な部分をミスしてしまうと、それは深刻な問題を引き起こす可能性があります。上司が労務の知識を持っていない場合、その責任は事務員に重くのしかかります。これは、事務員としての仕事の範疇を超えていると感じるかもしれませんが、労働基準法に基づいた正確な情報の管理は、すべての企業にとって不可欠な要素です。そのため、このような状況では、まず自分の役割を明確に理解し、必要な労務知識を身につけることが重要です。また、上司とのコミュニケーションを通じて、このような重要な業務を適切に分担することも考えるべきです。これにより、プレッシャーを軽減し、仕事の効率化を図ることができます。
よくある質問
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以前、会社で約6700平方メートルの土地の草刈りを2人で行いました。私は約2400平方メートル、もう1人は約4200平方メートルの草を刈りました。この仕事の報酬は10万円で2人で折半されましたが、私の報酬は2万円、もう1人の方は8万円でした。私の担当部分は草が茂っていたため、多く刈れなかったこともありますが、この報酬配分は妥当だと思いますか?·
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基本一人作業なのですが、たまに数人で集まって作業することがあります。そのときに、自分の作業が削れないので休憩時間が足りていないです。休憩していない、足りないことを上司にどう言って確保したらいいですか?言わないと休憩時間を削って定時で帰ることになります。1日全体でっていうより数時間以内の作業なので、把握は出来ないはずです。