立替経費をなくして引き落としにしたら、困ると言われた？

立替経費をなくして引き落としにすることで、事務処理の効率化を図る試みは一見合理的です。しかし、施設長の反応から、この変更が施設の運営や入居者への印象に影響を与える可能性があることが示唆されます。

まず、施設長が「部長が何も入居者に買っていないと思われて困る」と言った理由を理解することが重要です。これは、施設の経費管理が透明であることが求められる場合、立替経費の削減が経費の使途が不明瞭になると見なされる可能性があるためかもしれません。また、入居者やその家族に対して、施設が経費を適切に管理しているという信頼を維持することも重要です。

次に、施設長が金庫のお金が合わないと言っている点についても考慮する必要があります。これは、現在の経費管理方法に問題がある可能性を示唆しています。立替経費の削減は、この問題を解決する一つの方法かもしれませんが、その前に、現在の経費管理の問題点を明確にし、改善策を講じることが必要です。

最後に、施設長とのコミュニケーションを改善することが重要です。変更の意図とその効果を明確に伝えることで、施設長の理解を得られる可能性があります。また、変更による影響を最小限に抑えるための方法を一緒に考えることも有効です。

結論として、立替経費の削減は効率化の一環として有効ですが、その影響を考慮し、施設長や関係者とのコミュニケーションを通じて、適切な方法を模索することが重要です。