
現在マイカー通勤をしているのですが、正しい交通費支給のため自宅から本社までの距離を測ってきてくれと言われました。ネット(Googleマップ等)での計測距離判定は不可、とのことだったので、車についているメーターで計測するしかなかったのですが、km単位でしか表示されないため、小数点以下の細かい数値はわかりません。そして今日、通勤時に実際に確認したのですが、9kmまでは確実に走っており、メーターの数値が家から9kmの時点でまだ会社まで距離がありました(およそ600~700m程)。ただ、会社の駐車場に着くまでにメーターは9kmから10kmにならなかったのですが、この場合は10kmで申請するべきでしょうか?
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対策と回答
あなたの状況について理解しました。まず、会社がネット上の距離計測を認めないという点は、その会社の規定に基づくものと思われます。そのため、車のメーターを使って距離を測ることが求められているということですね。
車のメーターがkm単位でしか表示されない場合、その表示された数値を基準にすることが一般的です。あなたが言うように、9kmまでは確実に走っており、その後も会社までの距離があるということですが、メーターが10kmに達しなかったということは、実際の距離は9kmから10kmの間にあるということです。
このような場合、一般的には最も近い整数値を採用することが多いです。つまり、あなたの場合は10kmで申請することが適切と考えられます。これは、もし9kmで申請した場合、実際の距離が9kmを超えているため、会社側からの指摘を受ける可能性があるからです。
ただし、これは一般的な考え方であり、会社の具体的な規定や方針によって異なる場合があります。そのため、会社の担当部署や上司に直接確認することをお勧めします。そうすることで、会社の規定に沿った正確な申請ができると思います。
また、今後のために、車のメーターの表示単位がkm単位であることを会社に事前に報告しておくことも有効です。そうすることで、今回のような状況が発生した場合に、迅速かつ正確に対応できるようになります。
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