会社の出張時の旅費精算について、新幹線の普通車指定席を購入し、差額を自腹で支払ってグリーン車を利用することに問題はありますか？
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対策と回答
会社の出張時の旅費精算について、新幹線の普通車指定席を購入し、差額を自腹で支払ってグリーン車を利用することに問題があるかどうかは、会社の旅費精算の規定や方針によります。一般的に、会社の規定では新幹線の普通車利用が定められている場合、グリーン車の利用は原則として認められていません。しかし、EX予約での商品で、普通車指定席に+1000円程度でグリーン車に乗れる早特という商品があります。この場合、普通車指定席のきっぷをEX予約で購入し、普通車分の領収書を発行し、会社にこれを提出し、差額を自腹で支払ってグリーン車に乗るという方法が考えられます。ただし、この方法が会社の規定に違反しないかどうかは、会社の旅費精算の規定を確認する必要があります。また、差額を自腹で支払うことが会社の規定に違反しないかどうかも確認する必要があります。会社の規定に違反する場合は、グリーン車の利用は認められない可能性があります。したがって、会社の規定を確認し、違反しない方法で旅費精算を行うことが重要です。
よくある質問
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職場の交通費について、家庭の事情で通勤時間が電車で1時間ちょっとかかるところに引っ越すことになりましたが、交通費が一銭も出ないと言われて唖然としています。交通費不支給の理由としては、①自己都合で今住んでいるところより遠くに引っ越すことになったため会社は負担できない、②車通勤が主流の田舎なので電車での交通費は出ないという二点でした。結婚前は片道15キロの車通勤で、上限いっぱいの1万円の交通費が支給されていました。結婚してから自転車通勤になり、これからは片道1時間ちょっとの電車通勤になったという流れになります。引越しなんて自己都合でしかないですし、①に関しては全く理解ができません。②についても車通勤では支給されて、電車の定期は支給されない意味が理解できません。ちなみに次の引越し先から職場までの直線距離は60キロほどで定期代は月2万8千円ほどです。この一連の話は専務が言っていて、直々の上司からは、おかしな話だからもう一度聞いてみてもいいかもと言われましたが、どうなんでしょうか。誰か納得のいく説明をしていただけないでしょうか。·
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