タイムカードの代わりに出勤簿に捺印する会社のメリットとデメリットは何ですか？
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対策と回答
タイムカードの代わりに出勤簿に捺印することには、いくつかのメリットとデメリットがあります。
メリット
- コスト削減: タイムカードシステムを導入するには、機器の購入と維持管理のコストがかかります。出勤簿を使用することで、これらのコストを削減することができます。
- 簡便性: 出勤簿は紙ベースであり、タイムカード機器のような複雑な設定や操作が不要です。従業員は簡単に捺印することができ、管理者も容易に記録を確認できます。
- 文化的適合性: 日本の一部の企業では、紙ベースの出勤簿が伝統的な方法として受け入れられており、この方法を維持することで企業文化を尊重することができます。
デメリット
- 記録の正確性: タイムカードシステムと比較して、出勤簿は手動での記録であるため、人為的なエラーや不正が発生しやすい可能性があります。
- データの難易度: 出勤簿の記録をデジタル化するには追加の作業が必要であり、これにより管理の複雑さが増す可能性があります。
- 環境への影響: 紙の使用量が増加し、環境への負荷が高まる可能性があります。
これらのメリットとデメリットを考慮し、企業は自社のニーズとリソースに最適な方法を選択する必要があります。
よくある質問
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職場の交通費について、家庭の事情で通勤時間が電車で1時間ちょっとかかるところに引っ越すことになりましたが、交通費が一銭も出ないと言われて唖然としています。交通費不支給の理由としては、①自己都合で今住んでいるところより遠くに引っ越すことになったため会社は負担できない、②車通勤が主流の田舎なので電車での交通費は出ないという二点でした。結婚前は片道15キロの車通勤で、上限いっぱいの1万円の交通費が支給されていました。結婚してから自転車通勤になり、これからは片道1時間ちょっとの電車通勤になったという流れになります。引越しなんて自己都合でしかないですし、①に関しては全く理解ができません。②についても車通勤では支給されて、電車の定期は支給されない意味が理解できません。ちなみに次の引越し先から職場までの直線距離は60キロほどで定期代は月2万8千円ほどです。この一連の話は専務が言っていて、直々の上司からは、おかしな話だからもう一度聞いてみてもいいかもと言われましたが、どうなんでしょうか。誰か納得のいく説明をしていただけないでしょうか。