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職場での仕事進め方、人間関係について質問です。私は現在中小企業の地方支局課長職で努めており、本社のある部署からプロジェクトの引き継ぎを依頼されました。しかし、引き継ぎ計画を提出した後、支局抜きで業務が進められているとのうわさを聞き、直接確認したところ、引き継ぎたくない意向がある次長との間で問題があることが判明しました。部長は引き継ぎを希望し、直属の上司も了解しているため、引き継ぐことになりそうですが、腑に落ちず、不安を感じています。適応障害で労災も受けている私にとって、この状況をどう乗り切ればよいか、アドバイスをいただけますか?

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対策と回答

2024年11月17日

職場での仕事進め方や人間関係についてのお悩み、理解いたしました。まず、プロジェクトの引き継ぎについて、あなたが不安を感じる理由は、次長の意向とのギャップ、そしてそのプロジェクトが抱える潜在的な問題にあると思われます。このような状況では、以下の点に注意しながら進めることをお勧めします。

  1. 明確なコミュニケーション: 部長や直属の上司と、引き継ぎに関する具体的な期待や要件を明確にすることが重要です。特に、次長が抱える問題については、どのように対処するかの方針を共有することで、安心感を得られるかもしれません。

  2. ドキュメンテーションの強化: 引き継ぎ計画をさらに詳細化し、すべての業務プロセスを文書化することで、次長の影響を最小限に抑えることができます。これにより、業務の透明性が高まり、問題発生時の対応も迅速に行えるでしょう。

  3. 心理的サポートの活用: 適応障害を抱えるあなたにとって、このプロジェクトは心理的な負担が大きいかもしれません。労災で受けているサポートや、職場内のカウンセリングサービスを積極的に利用し、精神的な安定を保つことが大切です。

  4. チームの信頼関係構築: 支局のメンバーとの信頼関係を深めることで、協力体制を強化し、プロジェクトの成功に向けてのモチベーションを高めることができます。

  5. 問題の早期発見と対処: プロジェクトの進行中に発生する問題を早期に発見し、迅速に対処するための体制を整えることが重要です。定期的なミーティングや進捗報告を行い、問題が顕在化する前に対処することができるようにしましょう。

これらのアプローチを通じて、プロジェクトの引き継ぎをスムーズに進め、職場での人間関係も良好に保つことができると考えられます。不安やストレスを感じることはあるかもしれませんが、適切なサポートと計画性を持って臨むことで、困難を乗り越える力を養うことができるでしょう。

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