仕事で電話対応をしていると、電話をとった瞬間から苛立った態度や横柄な物言いで問い合わせ等される方がいますが、何故あのような態度なのでしょうか？素朴な疑問です。直通の電話なので、待ち時間があるといったわけでもなく、２コール以内には受けているのですが。

電話対応において、顧客が苛立った態度や横柄な物言いをする理由は多岐にわたります。まず、顧客が既に他の状況でストレスを感じている可能性があります。例えば、仕事や家庭での問題、あるいは健康上の問題など、その日の出来事が電話対応の際に表出することがあります。

次に、顧客があなたの会社やサービスに対して不満を持っている場合も考えられます。これは、商品やサービスの質、価格、あるいは以前の対応に対する不満などが原因となります。顧客はあなたに直接その不満を伝えようとするため、苛立った態度を取ることがあります。

また、顧客が電話対応に対して期待しているレベルが高い場合も、苛立ちの原因となります。例えば、顧客が迅速な解決を期待しているにも関わらず、あなたがそれを満たせない場合、顧客は苛立つことがあります。

さらに、顧客が電話対応に対して不安やストレスを感じている場合も、苛立った態度を取ることがあります。例えば、顧客が何か重要な問題を抱えていて、それを解決するために電話をかけている場合、顧客はあなたの対応に対して高い期待を持つことがあります。そして、その期待が満たされない場合、顧客は苛立つことがあります。

最後に、顧客が電話対応に対して慣れていない場合も、苛立った態度を取ることがあります。例えば、顧客が初めて電話対応を利用する場合、顧客はどのように対応すればよいか分からず、その不安が苛立ちとして表出することがあります。

以上のように、顧客が電話対応において苛立った態度や横柄な物言いをする理由は多岐にわたります。あなたがこのような対応を受けた場合、顧客の背景や状況を理解し、冷静に対応することが重要です。また、顧客の不満や不安を解消するために、迅速かつ丁寧な対応を心がけることも重要です。