事務職の出張命令は、一般的には出張の1週間から2週間前に出されることが多いです。これにより、事務員は出張の準備を十分に行うことができます。ただし、緊急の場合や特別な事情がある場合には、この限りではありません。

あなたの場合、1ヶ月後の出張について、上司から「かもしれない」との連絡を受けています。このような不確定な状況は、出張の準備をする上で困難を生じさせます。特に、飛行機や新幹線を利用する場合、早めに予約を取る必要があります。

そのため、上司に再度確認を取ることは適切です。督促のタイミングとしては、出張の3週間前あたりが適しているでしょう。これにより、上司に対して出張の確定を急ぐ意図を伝えるとともに、自分自身の準備にも余裕を持たせることができます。

また、督促の際には、出張の確定が遅れることで生じる困難や、早めの準備が必要な理由を具体的に説明することが大切です。これにより、上司も状況を理解し、迅速な対応を取ってくれる可能性が高まります。

最後に、出張の準備においては、交通手段の予約だけでなく、宿泊先の手配や出張先での業務内容の確認なども忘れずに行うようにしましょう。これにより、出張中のスムーズな業務遂行が期待できます。