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情報収集やレポート作成を主な業務とするシンクタンク企業で、以下のような問題がある場合、どのように考えればよいでしょうか? ▶仕事が遅いのに、さらに初動が致命的に遅い ▶ひとつの業務に大人数で対応するので、生産性が低い ▶打合せが長いわりに、結論が無い ▶口だけで全然行動しない ▶ホウ・レン・ソウをしない ▶期日、約束を守らない ▶間違いが多く、品質が低い ▶作業方針が無く、行き当たりばったり ▶出来ることのレベルが低い ▶クライアントをリード出来ない ▶責任者の存在が不明(責任者が責任をとらない) ▶やる気がない ▶向上意欲も乏しい ▶自分たちに出来そうな仕事やルーティンワークを常に恵んでもらえると勘違いしている ▶考えるのが苦手だから企画提案書が書けない ▶年々5%給与が上がっているのに、毎年、同じ仕事を同じやり方で同じ工数をかけてしまう(毎年同じことをする発想) ▶世間から取り残されていることに気が付かない ▶考えがあまい ▶前例主義で誰かの真似をするだけで、自分で考えない ▶データを扱う会社なのに情報に異常に疎い

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対策と回答

2024年11月16日

シンクタンク企業において、あなたが挙げた問題は非常に深刻です。これらの問題は、企業の生産性、クライアントへの信頼、そして最終的には企業の存続に直接影響を与える可能性があります。

まず、仕事の遅延と初動の遅さは、クライアントの信頼を失う直接的な原因となります。シンクタンクの価値は迅速かつ正確な情報提供にあります。遅延はこの価値を損ないます。

大人数での業務対応は、生産性の低下を招きます。コミュニケーションコストが増加し、責任の所在が曖昧になる可能性があります。

打合せが長くても結論が出ないことは、効率性の欠如を示しています。明確な目的とアジェンダを持った打合せが必要です。

口だけで行動しない、ホウ・レン・ソウをしない、期日や約束を守らないことは、信頼関係の破壊につながります。これらは基本的な職業倫理の欠如であり、改善が必要です。

間違いが多く、品質が低いことは、企業の評判を損ないます。品質管理の徹底と教育訓練の強化が求められます。

作業方針が無く、行き当たりばったりの仕事は、無駄なリソースの消費を招きます。明確なプロセスと計画が必要です。

出来ることのレベルが低く、クライアントをリードできないことは、企業の競争力を低下させます。スキルアップとクライアント管理能力の向上が必要です。

責任者の存在が不明確で、責任を取らないことは、組織の混乱を招きます。明確な責任分担とリーダーシップが必要です。

やる気がなく、向上意欲が乏しいことは、企業の成長を妨げます。モチベーションアップのための施策が必要です。

自分たちに出来そうな仕事やルーティンワークを常に恵んでもらえると勘違いしていることは、成長の妨げとなります。新しい挑戦を受け入れる姿勢が必要です。

考えるのが苦手で企画提案書が書けないことは、企業の革新力を低下させます。創造性と問題解決能力の向上が必要です。

年々5%給与が上がっているのに、毎年同じ仕事を同じやり方で同じ工数をかけてしまうことは、効率性の欠如を示しています。業務の見直しと改善が必要です。

世間から取り残されていることに気が付かないことは、企業の競争力を低下させます。市場動向の把握と適応が必要です。

考えがあまく、前例主義で誰かの真似をするだけで、自分で考えないことは、革新の妨げとなります。創造性と独自性の発揮が必要です。

データを扱う会社なのに情報に異常に疎いことは、企業の価値を低下させます。情報収集能力と分析能力の向上が必要です。

これらの問題を解決するためには、組織全体の見直しと改善が必要です。具体的な改善策としては、業務プロセスの見直し、教育訓練の強化、モチベーションアップのための施策、品質管理の徹底、市場動向の把握などが挙げられます。また、リーダーシップの強化と明確な責任分担も重要です。これらの改善策を実施することで、企業の生産性とクライアントへの信頼を向上させることができます。

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