遅滞なく混乱なくシステムの切り替えを部下の皆さんにやってもらうために、どういったやり方で進めればよろしいでしょうか？

新しいマネージャーとして、システムの切り替えを効果的に管理するためには、以下のステップを踏むことが重要です。

1. プロジェクトの明確化

まず、システム切り替えの目的、範囲、および期待される成果を明確に定義します。これには、Windows11へのアップグレードとOutlookメールのドメイン変更が含まれます。

2. チームの構成と役割の明確化

リーダー代理3名に対し、具体的な役割と責任を割り当てます。例えば、1人は進捗管理、1人は問題解決、もう1人はコミュニケーション管理を担当するなど。

3. プロジェクト管理ツールの導入

プロジェクト管理表を作成し、タスク、期限、担当者、進捗状況を記録します。これにより、誰が何をいつまでに完了するかが明確になり、進捗を追跡しやすくなります。

4. コミュニケーションの確保

定期的なミーティングを設け、進捗状況を共有し、問題点や懸念事項を議論します。また、全員が同じ情報を持つように、情報共有のプラットフォームを設けることも重要です。

5. トレーニングとサポート

新システムへの移行に伴い、必要なトレーニングを提供します。特に、新卒の子達や障害者雇用の皆さんに対しては、十分なサポートを提供する必要があります。

6. リスク管理

想定されるリスク（例：データの損失、システムの不具合）に対する対策を立て、緊急時の対応計画を作成します。

7. フィードバックループの確立

切り替え後のフィードバックを収集し、改善点を特定します。これにより、将来のプロジェクトでの改善が可能となります。

これらのステップを踏むことで、システムの切り替えを遅滞なく、かつ混乱なく進めることができるでしょう。