印刷を頼まれた後、終わったものと一緒に書き置きを残したほうがいいでしょうか？
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対策と回答
職場において、印刷業務を依頼された場合、作業完了後に書き置きを残すことは非常に良い習慣です。これにより、依頼者は作業が完了したことを即座に確認でき、また、どのような指示に従って作業が行われたかを明確に理解することができます。
具体的には、書き置きには以下の情報を含めることが推奨されます：
- 依頼者の名前：誰に対する作業かを明確にするため。
- 作業内容：具体的な印刷内容やページ数などを記載し、依頼者が期待した通りの結果が得られたかを確認できるようにする。
- 完了時間：作業がいつ完了したかを記録することで、依頼者が作業のスケジュールを管理しやすくなる。
- 特記事項：例えば、印刷中に発生した問題や、依頼者に確認したい点などがあれば、ここに記載する。
このような書き置きを残すことで、職場内のコミュニケーションが円滑になり、作業の透明性が向上します。また、依頼者との信頼関係を築く上でも役立ちます。
ただし、職場の文化や個々のチームの慣習によっては、書き置きが必ずしも必要でない場合もあります。そのため、周囲の同僚や上司に確認し、どのような方法が最適かを判断することも重要です。
よくある質問
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