仕事で、外部の会議室を借りる場合、自分の別の部署の人が、Aさん経由で過去に借りていた場合、その後もそこの会議室を借りる場合は、他の人もAさん経由で借りたほうがいいのですか？また、私はAさん経由で借りていたことを知らず、たまたま電話に出たBさんを経由して仮予約をしました。あとで別の部署の人がAさんに過去に借りていたことを知りました。この場合、Bさんにキャンセルを伝えて、Aさんに予約をし直すべきでしょうか？

会議室の予約に関するルールやマナーは、組織や部署によって異なります。一般的に、特定の人（この場合はAさん）を経由して予約を行う慣習がある場合、それに従うことが望ましいです。これは、予約の一貫性を保ち、混乱を避けるためです。

具体的には、以下の点を考慮してください：

1. 一貫性の確保：Aさんを経由して予約することで、予約の記録が一元的に管理され、誰がいつどの会議室を使用したかが明確になります。これにより、予約の競合や混乱を防ぐことができます。

2. 信頼関係の維持：Aさんが予約の窓口として信頼されている場合、彼女を経由することで、その信頼関係を維持することができます。また、Aさんが予約に関する詳細な情報を持っている可能性があるため、彼女を経由することで、よりスムーズな予約が可能になります。

3. コミュニケーションの改善：Bさんを経由して予約した場合、Aさんに予約をし直すことで、予約のルールや手順を明確に伝える機会となります。これにより、今後の予約がより円滑に行われるようになる可能性があります。

したがって、Bさんにキャンセルを伝えて、Aさんに予約をし直すことが適切です。これにより、予約の一貫性が確保され、信頼関係が維持されるとともに、コミュニケーションが改善されるでしょう。

また、このようなルールやマナーがあるかどうかを確認するために、部署内のガイドラインや上司に相談することをお勧めします。組織の文化や方針に応じて、最適な対応が異なる可能性があるためです。