会社で新人に忘年会の幹事を任せ、15万円の立替をさせることは、確かに適切とは言えません。特に、その新人が安月給であり、奨学金の借金がある場合、このような負担は彼らの経済的状況をさらに悪化させる可能性があります。

日本の労働基準法では、使用者は労働者に対して過重な負担を強いることはできません。このような状況は、法的にも問題がある可能性があります。また、このような行為は、会社の倫理観や社会的責任を疑わせるものでもあります。

新人がこのような状況に陥った場合、まずは直属の上司や人事部門に相談することが重要です。彼らは、このような問題を適切に解決する責任があります。また、新人自身も、このような負担を引き受ける前に、自分の経済状況を考慮し、無理なく断る権利があります。

さらに、会社全体でこのような問題を防ぐために、忘年会の幹事の役割と責任について明確なルールを設けることが重要です。例えば、幹事の費用は会社が直接支払う、または幹事の費用は参加者全員で負担するなどのルールを設けることが考えられます。

このような対策を講じることで、新人だけでなく、全ての社員が安心して仕事に取り組める環境を作ることができます。