会社の影響で軽いうつ状態になりました。生活上の理由で辞めることができないため、週5日勤務を週4日に減らしたいと考えています。うつの原因となった所長など、ストレスの原因となる人には近づかないようにとカウンセリングで言われています。電話で週4日勤務を希望する旨を伝えるのは失礼でしょうか？

うつ状態に陥ったことを考慮すると、現在の仕事環境があなたの健康に与える影響は深刻です。週4日勤務に変更することは、あなたの健康回復にとって重要なステップであり、合理的な要求と言えます。ただし、その要求をどのように伝えるかは非常に重要です。

まず、電話での連絡は直接的であり、あなたの状況を十分に説明する機会が限られるため、あまり推奨されません。代わりに、書面での申し出を検討することをお勧めします。書面であれば、あなたの状況を詳細に説明し、医師の診断書やカウンセリングの記録などの証拠を添付することができます。これにより、会社側もあなたの状況を理解しやすくなり、柔軟に対応してくれる可能性が高まります。

書面での申し出を行う際には、以下の点に注意してください：

1. 丁寧な言葉遣い：あなたの状況を理解してもらうために、丁寧で誠実な言葉遣いを心がけましょう。
2. 具体的な理由：うつ状態になった具体的な理由や、週4日勤務にすることでどのようなメリットがあるかを詳しく説明します。
3. 医師の意見：医師の診断書やカウンセリングの記録を添付し、あなたの健康状態を証明します。
4. 代替案の提示：週4日勤務にすることで、仕事の進行にどのような影響があるか、その対策や代替案を提示します。

このように、あなたの状況を十分に説明し、合理的な要求を行うことで、会社側も理解を示し、柔軟に対応してくれる可能性が高まります。うつ状態は深刻な問題ですので、あなたの健康を最優先に考え、適切な手段で要求を行ってください。