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パートを始める前に職場から住民票記載事項証明書を求められましたが、住民票で代用できると言われたため、住民票を発行しました。しかし、記載事項証明書の記入ミスをしてしまい、自分で訂正してしまいました。用紙を切り離して役所に持って行けと書いてあるので切り離してあります。切り離してしまった住民票記載事項証明書はなくても大丈夫でしょうか?一応職場に持っていくべきですか?

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対策と回答

2024年11月20日

住民票記載事項証明書は、住民票の記載内容を証明するための書類で、役所で発行されます。職場からこの書類を求められた場合、通常は役所で発行された原本を提出する必要があります。しかし、住民票で代用できると言われた場合、住民票を提出することで問題ない場合もあります。ただし、住民票記載事項証明書の記入ミスをしてしまい、自分で訂正してしまった場合、その書類は無効となる可能性があります。また、用紙を切り離してしまった場合も、役所で発行された原本ではなくなるため、無効となる可能性があります。したがって、住民票記載事項証明書が無効となった場合、住民票を提出することで代用できるかどうかは職場に確認する必要があります。職場に持っていくべきかどうかも、職場に確認してください。職場の指示に従うことが重要です。

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