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パートで働くことになった会社に、マイナンバーの両面コピーの書類だけを送付しなければなりません。封筒に、マイナンバーコピー在中とかくのでしょうか?

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対策と回答

2024年11月20日

パートで働く会社にマイナンバーの両面コピーを送付する際の封筒の表記についてですね。この場合、封筒に「マイナンバーコピー在中」と記載することは、個人情報保護の観点からあまり推奨されません。マイナンバーは非常に重要な個人情報であり、誤って第三者に開示されるリスクを最小限に抑える必要があります。

代わりに、「重要書類在中」や「書類在中」といった一般的な表記を使用することをお勧めします。これにより、郵送中の誤配や開封のリスクを軽減できます。また、封筒を二重にする、封筒の開口部に封緘テープを貼るなど、さらに安全対策を講じることも考慮に入れると良いでしょう。

なお、会社側から具体的な指示がある場合は、それに従うことが大切です。ただし、個人情報保護の観点から、可能な限り安全な方法で書類を送付することを心がけてください。

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