仕事がたるくてだるくて辛いです。モチベが維持できません…皆さんはどう仕事を頑張っているのでしょう…新卒で人事総務系の職に就きました。恐ろしくアナログで勤怠の申請も物品依頼も全てが全て、紙です。学生の頃バイトしていた従業員8人の個人経営のお店と同じようなアナログ管理を、400人規模でやっていてかなり参っています。何より、システム上の問題でどうすることもできない点が多すぎてだるくて辛いです。システムの変更は考えているらしいですが、正直上司の方は今ので慣れているので危機感は無さそうです。バグか何かで退職しているのに勤怠給与が出てくる、産休などで休む社員は一年以上の欠勤を手入力する、出張予定も自動で入力されないので手入力、他にもいっっぱいもう説明できないくらいに面倒くさいです。1ヶ月分勤怠は400人分紙印刷して確認します。勤怠に限らず他の仕事も400人分の名前と部署と役職を覚えていないと仕事になりません。自分は全く覚えられないので、毎回紙の組織表を見て部署を調べ、名簿で社員番号を調べ、勤続年数も手計算、退職者も今までに辞めた人を個人的に控えていないと把握できない、名簿などを作る時もフィルター機能が充実してないようで結局エクセルに名前を調べて手入力、どこの会社もそうなんでしょうか？元々少なかった自信が就活でへし折られ、やけくそで入った会社ではあまりの仕事の出来なさで完全になくなってしまいました。入って半年経ちますが、これからも慣れる気が全くしません。事務はどこもこんな感じかとは思いますが、自分には向いてないんだと思います。だるくてだるくて辞めたいなんて甘えすぎですね。皆さんはどこまで仕事頑張るんでしょうか。

仕事のモチベーションを維持することは、特に新卒で初めての職場に就いた場合、非常に難しい課題です。あなたの状況を理解し、いくつかのアドバイスを提供します。

まず、あなたの会社のアナログな仕事環境は、確かに現代の標準からは遠いものです。しかし、これはあなたにとってのチャンスでもあります。あなたがシステムの改善に取り組むことで、会社に大きな価値を提供することができるかもしれません。上司が現状に慣れているとしても、あなたの提案が合理的であれば、彼らも考慮する可能性があります。

次に、仕事の効率化についてです。あなたが述べたように、400人分の情報を手動で管理することは非常に困難です。これに対して、エクセルや他のツールを使って自動化する方法を模索することができます。例えば、マクロを使って繰り返し作業を自動化することができます。また、社内でITサポートがある場合、彼らに相談してシステムの改善を提案することも一つの方法です。

さらに、仕事のモチベーションを維持するために、小さな成功体験を積み重ねることが重要です。例えば、毎日のタスクを少しずつ改善し、その成果を上司に報告することで、徐々に自信を取り戻すことができます。また、同僚とのコミュニケーションを増やし、仕事のノウハウを共有することで、仕事の負担を軽減することができるかもしれません。

最後に、仕事が自分に合っているかどうかを判断することも重要です。もし、仕事があなたにとって過度のストレスをもたらしていると感じるなら、転職を検討することも一つの選択肢です。ただし、その前に、現在の仕事で得られるスキルや経験を最大限に活用し、次のステップに備えることが大切です。

結論として、仕事のモチベーションを維持するためには、自分自身の成長と仕事環境の改善に取り組むことが重要です。あなたがこれらのアドバイスを参考にし、自分に合った方法で仕事に取り組むことを願っています。