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新人教育について悩んでいます。30代前半、入社10年目の者です。4月から新卒の社員が同じ担当に配属され、仕事を教えています。人の名前を呼ばない、覚えない。社内の同じ人の名前を何度も間違える。取引先を呼び捨てにする。質問するときや、電話の取次も「あ、すみません」指導をしても、親切にしてもらっても「あ、はい」何度も注意したのですが、反応が薄く一向に直らないのです。そんな調子ですから電話もめちゃくちゃです。「お世話になります」「少々お待ちください」も言えません。無言で相手が根負けする様子で、外線は任せられません。ビジネスマナー研修は受けてきています。2度上司に、仕事を教える以前の問題だと思うと相談しましたが、若い子だから長い目で見て、といなされてしまいました。教えた仕事もほとんど身につかないし、口頭では伝わらないように思えたので、紙に指示を細かく書いて渡してみたり。例えば会議の準備については、○号室に椅子を○個、○時までに運ぶ。運べたら、机に合わせて均等に配置して、できたら報告する。など…本来は私が口頭で説明して、自分でメモを取ってほしいのですが、メモが機能しないのです。というか、話を聞きながら書くことができないようなのです。話が終わってから書こうとしますが、覚えていない様子です。ただそこまでして…仕事を覚えてもらうことに意味があるのかふと考えてしまうのです。他にも気になる言動があります。私の説明中に、違う資料が気になった様子でそちらを読み始めてしまったり。まだ話が終わっていないのに、勝手に席に戻ってしまったり。1番辛いのは、この違和感、無力感を上司や周りに理解してもらえないことです。排除したいわけではないのです。私にはそんな権限もないですし、いろんな人がいて助け合って働けたらと綺麗事かもしれないですが思ったりもします。ただ普通の教え方ではどうにも限界がきている気がします。この2ヶ月間、まともにできた仕事がありません。自分の仕事もあるのに構ってられないと思ってしまいます。教えたルーティンが身につかないので、逐一指示を出さなければ、ぼーっと過ごしてしまいます。そして突然、手隙だと言ってきます。どうしたら良いのでしょうか。

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対策と回答

2024年11月17日

新人教育において、特にビジネスマナーや基本的な仕事の進め方が身につかない場合、その原因を深く理解し、適切な対策を講じることが重要です。まず、新人がなぜこのような行動をとっているのか、その背景を理解するために、直接的なコミュニケーションを通じて話し合うことが必要です。例えば、新人が名前を覚えられないのは、単に記憶力の問題なのか、それとも他の要因があるのかを確認することが重要です。また、電話対応や質問の仕方についても、具体的なシチュエーションを再現して練習することが効果的です。

さらに、上司や周囲の理解を得るために、定期的に進捗報告を行い、新人の成長の様子を共有することが重要です。これにより、上司や同僚が新人の状況を理解し、適切なアドバイスや支援を行うことができます。また、新人自身が成長を実感できるような目標設定や、小さな成功体験を積み重ねることも重要です。

最後に、新人教育においては、一方的な指導ではなく、双方向のコミュニケーションを重視することが重要です。新人が自ら考え、行動する力を養うことが、長期的な成長につながります。そのためには、新人が自分の仕事に対して責任感を持ち、自ら進んで学ぶ姿勢を持つことが重要です。これには、適切なフィードバックや、新人が自分の成長に対して主体的に取り組む機会を提供することが必要です。

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