書記のメモのやり方について質問です。4月から社会人となり、先日関係会社の人たちとグループ分けを行い一つの議題について話し合う会で初めて書記を行うことになりました。書記を行ってみて自分のやり方が合っているかわかりませんでした。僕のやり方としては一旦話し合いをメモして最後に新しい紙に箇条書きで見やすいようにまとめる方法をしました。他のグループのものを見てみると話し合いをメモしながら矢印で追加していく方法でした。箇条書きでまとめると他のグループより情報量が少なく他の方から「少な」と言われショックでした。書記は話し合いをまとめるのでなく、メモしながらその都度追加していく方法が普通なのでしょうか。この方法では初めて見た人からしたらあっちこっちに矢印が飛び読みずらいもので良くないと思ったのですが、これは間違いでしょうか？皆さんの書記を行うときの方法や意見を聞きたいです。

書記のメモのやり方は、会議の性質や参加者の期待によって異なります。一般的に、会議の進行に合わせてリアルタイムでメモを取り、その都度追加する方法は、情報の漏れを防ぎ、参加者の発言を即座に反映できるため、効果的です。この方法は、特に参加者が多い場合や議論が活発な場合に有用です。一方、会議後に箇条書きでまとめる方法は、情報を整理しやすく、後から見返す際に理解しやすいという利点があります。しかし、この方法はリアルタイム性が欠けるため、会議中に重要な情報を見逃すリスクがあります。あなたの場合、箇条書きでまとめたことで情報量が少なく感じられたとのことですが、これはメモの取り方の問題ではなく、情報の整理方法によるものかもしれません。例えば、箇条書きにする際に、各項目の重要性や関連性を明確にするために、適切な見出しを付けたり、関連する項目をグループ化したりすることで、情報量が増えたように見せることができます。また、リアルタイムでメモを取る方法でも、後から整理する際に、矢印や注釈を使って情報の流れを明確にすることで、読みやすさを向上させることができます。結論として、書記のメモのやり方に正解はありません。重要なのは、会議の目的や参加者の期待に応じて、最適な方法を選択し、その方法を一貫して適用することです。あなたのやり方も、適切に整理されれば十分に有効です。今後も、自分の方法を信じて、その上で必要に応じて改善を重ねていくことが大切です。