会社の共用机を占領して使ってしまう新人にどのように注意すれば良いでしょうか？

会社の共用机を占領して使ってしまう新人に注意するには、まず、その行動が共有スペースのルールに反していることを明確に伝えることが重要です。新人が入社したばかりであるため、共有スペースの使い方についての理解が不足している可能性があります。そのため、一度、共有スペースの使い方について改めて説明することが有効です。具体的には、共有スペースはみんなで使うものであり、それぞれが短時間で作業を終えて次の人に席を譲る必要があることを伝えます。

また、新人が年上であるため、直接的な注意が難しい場合は、間接的な方法を取ることも考えられます。例えば、共有スペースの使い方についてのポリシーを文書化し、全員に配布することで、新人も含めた全員が同じルールに従うようにすることができます。さらに、新人が共有スペースを使う際に、他の社員がそのルールに従っている様子を見せることで、自然と新人もそのルールに従うようになる可能性があります。

また、新人が広いスペースでしか作業できないということであれば、その理由を聞き出すことも重要です。例えば、ADHDやASDなどの障害がある可能性も考えられます。その場合は、その新人のニーズに合わせた対応を考える必要があります。例えば、新人専用の作業スペースを設けるなどの対策が考えられます。

最後に、新人が共有スペースを使う際に、他の社員がそのルールに従っている様子を見せることで、自然と新人もそのルールに従うようになる可能性があります。また、新人が共有スペースを使う際に、他の社員がそのルールに従っている様子を見せることで、自然と新人もそのルールに従うようになる可能性があります。