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介護職場での申し送り、引き継ぎ方法についてアドバイスをいただけないでしょうか?特定の職員から休日に連絡が来て困っています。利用者が亡くなったとかなら、まだ分かるのですが、物の場所が分からない、どの様に対応する予定です等次の出勤で引き継げば良い様な事を連絡して来ます。パソコン日誌に申し送り、書類を掲示して対応しているのですが、その職員が勤務の日には連絡が来ます。どの様に対応すれば連絡は減るでしょうか?皆様の職場ではこのようにしている等アドバイスをいただきたいです。

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対策と回答

2024年11月17日

介護職場での申し送りや引き継ぎは、職員間の連絡をスムーズにするために非常に重要です。しかし、休日に連絡が来ることで困っている場合、いくつかの対策を講じることができます。

まず、申し送りの方法を見直すことが重要です。パソコン日誌や書類の掲示は良い方法ですが、これらが十分に利用されていない可能性があります。職員全員がこれらの情報を確認する習慣を持つよう、定期的に周知することが必要です。また、申し送りの内容を具体的に、かつ必要最小限にすることで、情報の過剰な連絡を減らすことができます。

次に、連絡のルールを明確にすることが重要です。例えば、緊急時のみ連絡を許可する、または特定の時間帯のみ連絡を許可するなど、職場全体で合意されたルールを設けることで、休日の連絡を減らすことができます。これらのルールは、職員全員が理解し、遵守することが重要です。

さらに、連絡の方法を見直すことも有効です。例えば、メールやチャットツールを利用することで、連絡の履歴を残し、後から確認できるようにすることができます。また、連絡の内容を整理し、必要な情報のみを伝えることで、連絡の負担を減らすことができます。

最後に、職場の雰囲気を良くすることも重要です。職員同士が信頼関係を築き、互いに協力し合うことで、連絡の必要性を減らすことができます。また、職場のルールや連絡方法について、職員全員で話し合い、改善策を考えることも重要です。

以上の対策を講じることで、介護職場での連絡の負担を減らし、職員全員が快適に働ける環境を作ることができます。

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