派遣で事務と紹介されたが、実際は営業事務で、電話対応が苦手な私に電話対応のコツやメモの取り方、気持ちの持ち方など、電話が得意になるアドバイスを教えてください。

電話対応が苦手な方に向けて、以下のアドバイスをご紹介します。

電話対応のコツ

1. 事前準備をする: 電話をかける前に、相手の情報や話す内容をメモしておくことで、緊張を和らげることができます。
2. リラックスした姿勢で話す: 姿勢を正し、リラックスした状態で話すことで、声が安定し、相手に安心感を与えることができます。
3. 明るく元気な声で話す: 相手に良い印象を与えるために、明るく元気な声で話すことが大切です。
4. 相手の話をよく聞く: 相手の話をよく聞き、要点をメモすることで、的確な対応ができます。
5. 丁寧な言葉遣いを心がける: 相手に敬意を払い、丁寧な言葉遣いを心がけることで、信頼関係を築くことができます。

メモの取り方

1. 相手の情報を記録する: 相手の名前、会社名、連絡先などを記録しておくことで、後で振り返る際に便利です。
2. 話の要点をメモする: 相手の話の要点をメモすることで、的確な対応ができます。
3. 自分の話す内容をメモする: 自分が話す内容をメモしておくことで、話の流れを整理し、的確な対応ができます。

気持ちの持ち方

1. 自信を持つ: 自分の仕事に自信を持ち、積極的に取り組むことで、電話対応が得意になることができます。
2. 緊張を和らげる: 深呼吸やリラックスするための小休憩を取ることで、緊張を和らげることができます。
3. 失敗を恐れない: 失敗を恐れず、積極的に挑戦することで、電話対応が得意になることができます。

以上のアドバイスを参考に、電話対応が苦手な方も、少しずつ慣れていくことができると思います。頑張ってください。