
バイトを始める度に思うのですが、メモを取る際に、テンパって、わけのわからないぐちゃぐちゃな文面でいつもメモをしてしまいます。帰ってまとめて修復するのですが、いつも仕事をしている際にメモをする新人の頃はものすごくテンパリわけのわからない文章でメモがなってしまうのが自分の知能の問題なのか疑ってしまう部分があります。しかしこれは新人なら誰でも焦ってる状況でメモを取るから、文章表現としてはわけのわからないぐちゃぐちゃな文面になってしまうのは仕方ないことなのでしょうかそれとも冷静にきちんと整理して、その場でも瞬時に目を取る人もいるのでしょうか?これはどういった違いなのでしょうか?知能の問題ですか?自分の中でどういう能力を高めるとこういう秒単位の場面で、瞬時に冷静に判断してメモを取れるような思考力を身に付くのでしょうかとても気になる言葉です。アドバイスお願いいたします。
対策と回答
メモを取る際にテンパってしまうことは、特に新人の頃にはよくあることです。これは知能の問題ではなく、多くの場合、ストレスや緊張、あるいは情報処理能力の未熟さに起因します。新人の場合、仕事のプロセスや要求されるタスクに対する理解がまだ浅いため、情報を瞬時に整理し、効果的にメモすることが難しいことがあります。
しかし、これは練習と経験によって改善できるスキルです。以下に、秒単位の場面でも冷静にメモを取るためのいくつかのアドバイスを提供します:
事前準備:仕事の前に、どのような情報が必要になるかを予測し、メモのフォーマットを事前に決めておくことで、緊張した場面でもメモを取ることが容易になります。
キーワードメモ:完全な文でメモを取るのではなく、キーワードやポイントだけをメモすることで、情報を迅速に記録できます。後でこれらのキーワードを元に詳細を思い出すことができます。
練習:日常的にメモを取る練習をすることで、情報を瞬時に整理し、効果的に記録する能力を養うことができます。例えば、ニュースを見ながらメモを取る、友人との会話をメモするなど、様々なシチュエーションで練習することが有効です。
リラックステクニック:深呼吸やリラクゼーションテクニックを使用して、緊張を和らげることで、冷静にメモを取ることができるようになります。
ツールの活用:スマートフォンやタブレットのメモアプリを活用することで、手書きよりも迅速にメモを取ることができます。また、音声メモ機能を使うことで、手を使わずに情報を記録することも可能です。
これらの方法を実践することで、秒単位の場面でも冷静に判断し、効果的にメモを取る能力を身につけることができます。知能の問題ではなく、スキルと経験の問題であることを理解し、継続的に練習することで、あなたのメモスキルは確実に向上します。
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