職場において、特定の社員が常にボイスレコーダーを携行していることに対する他の社員の不安や不快感は、理解できるものです。このような状況に対処するためには、まず、その社員の行動が法的に許容される範囲内であるかを確認することが重要です。日本においては、個人情報保護法や労働基準法などの法律により、録音行為には一定の制約があります。特に、他人の同意なく録音することは、プライバシーの侵害となり得ます。

次に、その社員との対話を通じて、その行動の背景や動機を理解することが必要です。「いつハラスメントを受けるか分からないので身を守るためです」という言葉は、潜在的なハラスメント問題を示唆しています。このような場合、会社はハラスメント防止策を再検討し、社員全員に対して安心して働ける環境を提供する責任があります。

また、社内でのコミュニケーションルールを明確に定め、全員がそれに従うよう促すことも有効です。例えば、録音を行う場合は事前に全員の同意を得ることを義務付けるなど、透明性と相互尊重を基調としたルールを設けることが考えられます。

さらに、この問題を解決するためには、社員間の信頼関係を構築することも重要です。定期的なチームビルディング活動やコミュニケーションスキルの向上トレーニングを実施し、相互理解と信頼を深めることが、長期的な解決策となります。

最後に、この問題が解決しない場合、外部の専門家（労働問題のコンサルタントや弁護士など）に相談することも一つの選択肢です。彼らは、法的な観点からアドバイスを提供し、会社が適切な対応を取るためのサポートを行ってくれます。

以上の対策を講じることで、職場の雰囲気を改善し、全ての社員が安心して働ける環境を作り出すことが可能となります。