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対策と回答

2024年11月21日

飲食店での過度なクレームに対する適切な対応方法は、まず冷静さを保ち、感情的にならないことが重要です。お客様が過度のクレームや脅迫的な言葉を使う場合、それは多くの場合、お客様自身のストレスや不満が原因であり、直接的にあなた個人を攻撃しているわけではありません。したがって、あなたの感情を傷つけることを意図しているわけではないと理解することが大切です。

具体的な対応策としては、まず深呼吸をして冷静を取り戻し、お客様に対しては常に敬意を持って接することです。「申し訳ございません」と謝罪し、お客様の不満を受け止める姿勢を示すことが重要です。ただし、「死ね」のような極端な言葉に対しては、「申し訳ございません」という謝罪だけでは言葉のキャッチボールが成立していないため、「大変お待たせしてしまい、申し訳ございませんでした。こちらがお食事でございます。すみません。」のように、具体的な謝罪と商品の提供を同時に行うことが望ましいです。

また、お客様が「死ね」と言う理由については、お客様の感情的な状態やストレスが大きい場合に発言されることが多いです。特に大晦日のような忙しい日には、お客様も多くのストレスを抱えている可能性があります。そのため、お客様の発言を個人的に受け止めず、その背景にあるストレスや不満を理解することが重要です。

最後に、万が一別のお客様からの二次クレームが発生した場合、店長にはお客様の発言を伝えるだけでなく、その場での対応方法や、今後のクレーム対応のための改善策を一緒に考えることが必要です。店長との連携を密にし、クレーム対応のマニュアルを確認し、必要に応じてトレーニングを受けることも重要です。

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