他会社の事務員さんに送るメールについて。相手側の社員さんの名簿を記入して貰う書類で、同じ方の記載が２つ見つかり作りなおして欲しいのですが、その言い方が分かりません。◯書類の◯様の()が重複してます。書き直して下さい。みたいな内容のメールを送りたいのですが、()の中ってなんて書けば良いですか？欄？情報？個人情報？名簿欄？なんか全部変ですよね。知識がなく困っています。誰か教えて下さい。お願いいたします。

メールの内容を適切に伝えるためには、まず相手に対する敬意を持って、具体的で明確な表現を心がけることが重要です。あなたの質問に基づいて、以下のようなメールの文面を提案します。

件名：書類の訂正依頼について

◯◯様

いつも大変お世話になっております。

さて、先日お送りいただいた書類について、◯様の情報が重複して記載されておりました。お手数ですが、該当箇所を訂正し、再度お送りいただけますでしょうか。

具体的には、◯様の名前が2回記載されておりますので、どちらか一方を削除していただければ幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

◯◯会社
◯◯部 ◯◯

この文面では、具体的にどの部分が問題であるかを明示し、訂正の具体的な方法も示しています。これにより、相手も迅速かつ正確に対応できるでしょう。また、敬語を用いることで、相手に対する敬意を示し、丁寧な印象を与えることができます。

なお、メールの文面は状況に応じて適宜調整してください。例えば、重複している情報が名前だけでなく、他の項目である場合は、その旨を具体的に記載することが重要です。また、相手との関係性や会社の文化によっても、表現の仕方は変わることがありますので、その点も考慮に入れてください。