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派遣で事務職をしています。周りの人が電話に出なさすぎて、8割位の割合で私が取っています。こういう人達は電話が雑用だから、敢えて取らないという心境なんでしょうか?私から見ると、会社の直接雇用の社員なんだから、率先して出るべきでは?と思ってしまいます。どうせ誰か(要は派遣の私が)取るから、いいや、という考えなんでしょうか?こういう事は、会社ではあるあるですか?

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対策と回答

2024年11月19日

派遣で事務職をしていると、電話対応が主な業務の一部となることがあります。あなたの状況では、周りの社員が電話に出ないことが多く、その結果、あなたが電話を取ることが多くなっているようです。この現象は、いくつかの理由から起こる可能性があります。

まず、電話対応は確かに雑用の一種と見られることがあります。特に、電話対応が頻繁である場合、それが業務の主要部分ではない社員にとっては、電話対応を避ける傾向があるかもしれません。これは、彼らが電話対応を雑用と見なし、自分の主要な業務に集中したいと考えているためかもしれません。

次に、派遣社員が電話対応を主に行うことは、日本の職場ではあるあるの現象です。派遣社員は、直接雇用の社員よりも電話対応や雑務を多く担当することが多いです。これは、派遣社員が一時的な雇用であるため、会社が雑務を任せやすいという側面があります。

しかし、この状況は必ずしも公平ではありません。直接雇用の社員も、会社の一員として電話対応を率先して行うべきです。電話対応は、顧客や取引先とのコミュニケーションの重要な一部であり、全員が協力して行うべき業務です。

あなたの状況を改善するためには、まず自分の業務内容を明確にし、電話対応が自分の主な業務であることを上司に伝えることが重要です。また、直接雇用の社員にも電話対応の重要性を理解してもらうために、チームミーティングなどで話し合う機会を設けることも有効です。

最後に、このような状況は、会社の文化やマネジメントの問題を反映している可能性があります。会社全体で電話対応を誰が行うべきか、どのように分担するかを明確にすることで、公平で効率的な業務運営が可能になります。

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