【総務の仕事について】私は少し規模の大きい歯科医院に18年勤めている歯科衛生士です。2年後を目処にリニューアルオープンして、今より更に少し大きい規模になる予定です。それに伴い、私は総務課を創設して、歯科衛生士から総務へジョブチェンジします。ですが、今は総務課といった部署はなく、院長が目に付いた人に声をかけて仕事を振るというような形で雑務が遂行されています。そのため、一般企業や大規模歯科医院においての総務課という部署がどのように動いているのか想像がつかない部分があります。総務課の1日のスケジュールや、必要スキルなどを教えてください。なお、人事や経理は行いません。
もっと見る
対策と回答
総務課の仕事は、企業の日常業務を円滑に進めるための重要な役割を担っています。具体的には、施設の管理、備品の調達、庶務、文書管理、イベント企画など、幅広い業務を担当します。1日のスケジュールは、通常、朝のミーティングでの業務確認から始まり、その後、各業務を進めることになります。必要なスキルとしては、組織能力、コミュニケーション能力、問題解決能力、細心の注意と正確さが求められます。また、ITスキルや文書作成能力も重要です。総務課の仕事は、企業の基盤を支える重要な役割を果たすため、その責任感と専門性が求められます。
よくある質問
もっと見る·
休憩時間が1時間と決まっているのに、1時間半休憩する人がいます。どう思いますか？·
会社の嘱託社員の女性(60代・数年前に定年)が事あるごとに、不満があるごとに舌打ちを打っているのですが、定年した嘱託社員ってこういうもんなんですか？年寄りのすることなので我慢はしているのですが・・・。·
正社員として働いていますが、賞与がなく毎月の給料も少なく、貯金ができません。まだ2年目ですが、事務職で昇給の見込みがありません。しかし、職場環境は非常に良く、給料の問題がなければ辞めたくありません。お金は必要であり、貯金もしたいと考えています。バイトを探してダブルワークを試みましたが、体力と家庭の事情から辞めました。ダブルワークをしないで転職を考えるのは甘えでしょうか？·
後輩が私よりも残業しているのに、仕事量が見合っていないように感じる場合、どのように対処すればよいでしょうか？·
職場で同じ部屋で働いている女性が、名前は知らないが顔は知っている状態で、反感を持たれたのか、嫌がらせのように行動しています。この状況をどう解決すればよいでしょうか？また、同僚に相談することで、次は自分がターゲットになるかもしれないと不安になるので、どう対処すればよいでしょうか？